Mejora la planificación y gestión del tiempo en tu organización

El tiempo que disponemos al día es el mismo para todos nosotros: 24 horas. Sin embargo, hay personas que son capaces de completar muchas tareas en este periodo de tiempo y a otras, siempre les falta tiempo. ¿Dónde está la diferencia?, muy probablemente, la principal diferencia es cómo gestionan el tiempo unas y otras.El punto de partida para la planificación y gestión eficaz del tiempo es tener los objetivos bien identificados y asignar un tiempo todos los días a tareas orientadas al logro de estas metas.En esta página vamos a profundizar en el método, proceso y herramientas que nos van a ayudar a gestionar el tiempo de una forma más productiva.

Claves para planificar y gestionar el tiempo de forma eficaz: 

  • conocer la evolución de la gestión del tiempo e identificar en qué fase nos encontramos nosotros. Decidir en qué fase estamos pero necesitamos estar e identificar el plan de acción que nos va a llevar a la situación deseada.
  • analizar para tomar las acciones oportunas nuestras dificultades para gestionar el tiempo:
    • causas internas: basadas en nuestro comportamiento
    • causas externas: entorno, dinámica del equipo de trabajo, prioridades cambiantes… 
    • mala organización
    • los ladrones del tiempo
  • aplicar los conceptos de planificación, organización y control en el entorno de trabajo.
  • comprender el modelo de los cuatro cuadrantes y diferenciar las tareas urgentes y las importantes. Dedicar una buena parte del tiempo a gestionar el cuadrante II: las tareas importantes y no urgentes
  • desarrollar un método para la gestión eficaz del tiempo, el proceso desde que nos llega la información y debemos darle un tratamiento, hasta el momento de dar por terminada la ejecución de la tarea:
    • entrada de la información
    • tratamiento
    • organización
    • revisión
    • ejecución
  • planificar y programar  el tiempo en línea con los objetivos a corto, medio y largo plazo
  • utilizar herramientas que facilitan una gestión del tiempo eficaz
  • mejorar  la eficiencia en el uso del tiempo identificando las dificultades al gestionar el tiempo y aplicar técnicas y hábitos eficaces
  • definir un plan de acción individual para mejorar la capacidad para gestionar el tiempo y lograr los objetivos establecidos.

Si estás interesad@ en mejorar la habilidad de planificación y gestión eficaz del tiempo en tu organización, contacta conmigo, y estaré encantado de poder comentarlo personalmente.