Reduce costes y mejora tus resultados aplicando estrategias eficaces
Un mundo en constante y rápidos cambios requiere de empresas e instituciones que se acomoden a los mismos para sobrevivir y permanecer en el mercado.
Para ello, no sólo basta con alcanzar un determinado nivel, que puede llegar a ser considerado satisfactorio para un momento, sino mejorar continuamente el rendimiento para lograr nuevos y mejores resultados, ya que lo que ha sido bueno o excelente hasta ayer ya no lo es hoy, y menos aún lo será mañana.
Además de crear o mejorar los servicios o productos ofrecidos, debemos hacerlo de la manera más rápida posible, al menor coste, con la mayor calidad ajustándose a las expectativas y preferencias de los clientes, satisfaciendo a los accionistas y creando oportunidades para atraer y retener a los mejores profesionales.
En esta página vamos a comprender las áreas de mejora más habituales y las estrategias que podemos utilizar para diseñar iniciativas, planificar y ejecutar programas para mejorar nuestros resultados empresariales reduciendo gastos.
Claves para definir estrategias de reducción de costes:
- Ser consciente de que la responsabilidad de la reducción de costes es de todos los empleados. No solamente del director financiero.
- Comprender las áreas sobre las que se puede aplicar una estrategia de reducción de costes:
- costes estructurales
- costes directos
- costes de materiales
- costes financieros
- Identificar potenciales ahorros en los costes estructurales:
- costes indirectos por áreas:
- administración
- recursos humanos
- jurídico-legal
- subcontratación de servicios
- rediseño de puestos de trabajo
- costes indirectos por áreas:
- Identificar potenciales áreas de ahorros de costes directos:
- mejorar la calidad (eliminación de errores)
- mejorar la productividad
- reducir el inventario
- acortar la línea de producción
- reducir el tiempo no operativo de la máquina
- reducir el espacio innecesario
- reducir el tiempo del ciclo de producción
- reducir el tiempo de preparación de un cambio de ciclo
- Optimizar los costes operativos eliminando los “derroches”.
- Aplicar la metodología 5 «S»:
- Suprimir lo innecesario
- Situar lo necesario
- Suprimir la suciedad
- Señalizar anomalías
- Seguir mejorando
- aplicar la mejora continua:
- ciclo PDCA: más información en este enlace
- Considerar la metodología «Just in time» por su contribución al ahorro de costes
- Identificar potenciales áreas de ahorros de costes de materiales:
- la cartera de compras: orientación a la reducción de costes
- analizar los costes globales de compras
- considerar 3PL (subcontratación de la logística)
- Reducir costes en el área de las Tecnologías de la Información:
- reducción en la gestión y operaciones de las TI
- potencial reducción en la demanda de servicios de TI
- Reducir costes mediante la mejora de procesos y análisis del valor
- definir los mapas de procesos
- identificar el valor de cada actividad
- rediseñar los procesos susceptibles de mejora
Más información sobre áreas de desarrollo profesional en este enlace
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