Fases y tareas básicas de la dirección de proyectos 

Estas entradas describen las diferentes fases de un proyecto y las tareas a realizar en cada una de ellas desde el punto de vista de la dirección de proyectos.

Para una descripción más compleja y detallada de la dirección de proyectos es recomendable seguir las recomendaciones de PMI (Project Management Institute) y utilizar la herramienta PMBOK desarrollada por este mismo organismo.

Fase 1: de la idea al proyecto

Consiste en concretar el proyecto del cliente, concretar los objetivos y definir el esbozo del proyecto.

Consta de las siguientes tareas:

  1. cómo de una idea surge un proyecto
  2. establecer los requerimientos con claridad
  3. interpretar correctamente las señales tempranas de alerta

Fase 2: planificación del proyecto

  1. planificación con herramientas sencillas
  2. optimizar tiempos y esfuerzos
  3. evitar sorpresas. Gestión de los riesgos
  4. herramientas sencillas que facilitan el trabajo

Fase 3: inicio del proyecto

  1. establecer el equipo de trabajo
  2. desarrollar el equipo
  3. reunión de inicio del proyecto
  4. conseguir una organización eficaz

Fase 4: gestionar el proyecto

  1. el poder del responsable de proyecto
  2. gestionar las partes implicadas en el proyecto
  3. integrar el entorno

Fase 5: dirigir y controlar

  1. estilos de dirección
  2. motivar al equipo
  3. delegar correctamente
  4. gestionar las crisis

Fase 6: gestionar y superar las dificultades

  1. gestionar los conflictos
  2. gestionar las personas
  3. resolver los problemas
  4. superar las crisis

Fase 7: cerrar el proyecto con éxito

  1. gestionar las aprobaciones
  2. determinar el final del proyecto
  3. lecciones aprendidas

En este vídeo de 10 minutos vas a encontrar una buena presentación del contenido del PMBOK.

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